Digital rekrytering ny verklighet.

Digital rekrytering ny verklighet.

I augusti börjar Margareta Abrahamsson som Category Lead på Oatly. Margareta träffade sin blivande chef först vid signering av anställningsavtalet. Intervjuer, tester och referenstagning har genomförts helt digitalt. Läs här intervjun med Margareta.

Hur har du upplevt processen? Mycket positivt. Alla möten kändes naturliga och bilden jag fick av personerna vid de digitala intervjuerna stämde väl överens med verkligheten. Dialogen har varit bra hela vägen.

Vilka fördelar ser du med att intervjuas digitalt? Digitala möten skapar flexibilitet och är lättare att planera in. En fördel är också att man lätt kan “ses” igen om något behöver kompletteras. Jag upplever också att det är mindre stressande att intervjuas av flera personer digitalt än live, jag kände mig mindre uttittad. Att kunna undvika restid är också positivt, speciellt om intervjuerna sker på annan ort.

Vilka nackdelar ser du? Digitala intervjuer kan inte helt ersätta känslan av att mötas fysiskt. Därför är det viktigt att hitta sätt som ändå skapar bra förutsättningar för mötet, t ex mjukstarta genom att småprata samt fokusera på att hålla en levande dialog. Annars kan det upplevas som att mekaniskt svara på frågor rakt in i en skärm. Jämfört med telefon är video klart bättre, en bild tillför mycket.

Lärdomar som du vill dela med dig av? Det är viktigt att vara förberedd, vad gäller klädsel, miljö och att tekniken fungerar. Jag tror att digitala intervjuer fortsättningsvis kommer att vara ett bra komplement till fysiska möten. Om jag helt får välja upplägg träffar jag gärna rekryterare digitalt, medan jag helst vill ha ett fysiskt möte med min blivande chef för att få en känsla för företaget och kulturen. Uppföljningsmöten och avslut går också utmärkt att genomföra digitalt. Jag tänker att nya generationer kommer att ha mycket lättare för det digitala, utvecklingen har bara börjat.

Checklista för digitala intervjuer.

- Planera processen. Vem ska genomföra intervjun och när.
- Testa att den teknik du valt fungerar.
- Skicka länk till videomöte i god tid så att kandidaten kan förbereda sig.
- Välj plats för att skapa en välkomnande känsla.
- Minimera störande ljud och stäng av aviseringar på datorn.
- Koppla upp dig i god tid och inled med småprat. Bjud in till gemensam kaffe?
- Titta kandidaten i ögonen, skapa dialog och bekräfta att du har förstått vad hen säger.